Quan s “organitza un esdeveniment , un espectacle, són moltes les qüestions que cal controlar. Per molt a consciència que es facin aquestes gestions, els imprevistos que poden aparèixer són molts . Per això mateix, se subscriuen tantes assegurances de cancel·lació d” espectacles per evitar una gran pèrdua econòmica en cas de succeir.
Com funciona l “assegurança de cancel·lació d” esdeveniments?
Aquesta assegurança el que pretén és que l’organitzador de l’esdeveniment pugui protegir-se davant de les pèrdues econòmiques que tingui davant d’un imprevist. Aquest problema ha de comportar l’anul·lació, l’ajornament o l’abandonament total de l’esdeveniment.
Què cobreix l “assegurança de cancel·lació d” esdeveniments?
Com en qualsevol pòlissa, cal especificar una suma assegurada . Això és el capital màxim que pagarà la companyia a l’assegurat.
Les despeses que es poden indemnitzar són: “despeses compromeses i no recuperables” . Si fossin recuperables, no té sentit assegurar-los.
Parlem de, entre d’altres:
- Les despeses de producció.
- Desemborsaments com a lloguers, nòmines…
- Publicitat i esponsorització.
- Despeses per salvar lesdeveniment.
- Pèrdua de beneficis generada.
Amb quina antelació es pot fer la pòlissa?
Depèn de les companyies, les unes o les altres exigeixen més o menys dies d’antelació. El més habitual són 14 dies (15-16) abans de l’esdeveniment.
És més excepcional, però es pot aconseguir trobar companyies que ens cobreixin com a límit 10 dies abans que tingui lloc l’espectacle, però això cada cop és menys freqüent. Per això et recomanem ser previsor i fer-ho amb marge de temps suficient.
Això sí: condició indispensable haver fet transferència a la companyia. El que es coneix com a “liquidar la prima” a l’asseguradora.
Com es contracta l’assegurança?
Habitualment les companyies, per pressupostar-ho, exigiran emplenar un qüestionari . Aquest recull les dades essencials de l’esdeveniment. Entre altres:
- Dates i lloc de l’esdeveniment
- Si és a l’aire lliure o no
- Tipus d’esdeveniment: esportiu, festes populars, concert o festival…
- Cobertures que es necessiten
- Imports a assegurar
Amb això, s’està en disposició d’elaborar el pressupost , i un cop el client hi està d’acord, es procedeix amb la transferència de l’import de la prima per poder emetre l’assegurança.
Tipus d’esdeveniments i espectacles que es poden assegurar
Són molts tipus d’esdeveniments en què es pot contractar una assegurança de cancel·lació:
- Noces: està de moda des de fa un temps.
- Festes populars: ja que el cost d’orquestres i cantants és molt elevat.
- Concerts i festivals de música.
- Esdeveniments esportius.
- Congressos o conferències.
- Vetallons i festes.
En tot aquell esdeveniment en què hi ha uns desemborsaments així com unes expectatives de beneficis importants, és possible subscriure una pòlissa que s’ajusti a aquestes necessitats.
Cobertures de les assegurances de cancel·lació d’esdeveniments
Hi ha diverses cobertures que es poden subscriure mitjançant aquestes pòlisses. Més ben dit, diverses causes que poden activar la cobertura:
- Força major : aquesta garantia abasta múltiples possibilitats. De tota manera, el que és importantíssim és que el fet que el generi ha de ser aliè a la voluntat de l’assegurat.
- Incompareixença o indisponibilitat de persones: s “entén quines figures clau són indispensables per al desenvolupament de l” activitat (artista, responsable de so, com a exemples).
- Climatologia adversa : quan a causa de qüestions climàtiques no es pot desenvolupar l’esdeveniment.
No cal subscriure totes aquestes cobertures. És possible que pel tipus desdeveniment en un lloc tancat, no sigui imprescindible la cobertura de climatologia.
De quina manera s “actua davant d” un sinistre?
Quan parlem de la cancel·lació d’un esdeveniment, la prova del que passi, del que motivi la suspensió és fonamental.
Les companyies en els seus condicionats de l’assegurança són molt clares: fotos, informes per escrit, notificació com més aviat millor.
Depèn de la causa, s’exigeix unes proves o unes altres . Per exemple:
- Per climatologia: certificat d’Instituts Meteorològics
- Incompareixença de l “artista per malaltia: disposar d” informe mèdic
També és possible que la Guàrdia Civil o personal de l “Ajuntament hagi de fer-ne un informe; o disposar d” un reportatge fotogràfic…
A més, s’han de presentar els contractes que demostrin les despeses amb sponsors o amb producció, que demostrin les despeses que no són recuperables, i s’han d’indemnitzar.
És molt important una comunicació fluida amb la companyia, que ens pugui ajudar a prendre decisions.
Si vols comptar amb una pòlissa amb bon preu i garanties , contacta amb nosaltres. Des de PIB Group Iberia tenim experiència en assegurar esdeveniments , i us ajudarem en tots aquests moments.
