Ao organizar um evento, Há muitas questões que precisam de ser controladas. Por muito conscienciosamente que se tomem estas medidas, há muitos imprevistos que podem ocorrer. É por isso que tantas pessoas subscrevem seguro de cancelamento de espectáculos, O objetivo é evitar um prejuízo financeiro elevado na eventualidade de uma ocorrência deste tipo.
Como funciona o seguro de cancelamento de eventos?
O objetivo deste seguro é permitir ao organizador do evento proteção contra perdas económicas em caso de acontecimento imprevisto. Este tipo de problema deve conduzir à anulação, ao adiamento ou ao abandono total do evento.
O que é coberto pelo seguro de anulação de eventos?
Como em qualquer política, é necessário especificar um montante segurado. Este é o capital máximo que a companhia pagará ao segurado.
As despesas que podem ser compensadas são: “despesas autorizadas e irrecuperáveis”.”. Se fossem recuperáveis, não faria sentido fazer um seguro.
Estamos a falar de, entre outros:
- Custos de produção.
- Despesas como rendas, salários...
- Publicidade e patrocínio.
- Custos para salvar o evento.
- Perda de lucros gerados.
Com que antecedência pode ser subscrita a apólice?
Consoante a empresa, algumas empresas exigem mais ou menos dias de antecedência. O mais comum é 14 dias (15-16) antes do evento.
É mais excecional, mas exequível, encontrar empresas que nos cubram como limite. 10 dias antes antes da realização do espetáculo, mas isto é cada vez menos frequente. É por isso que lhe recomendamos que planeie com antecedência e que o faça com tempo suficiente.
No entanto, é essencial ter efectuado uma transferência para a empresa. O que se designa por “liquidar o prémio”.” à seguradora.
Como posso subscrever um seguro?
Normalmente, as empresas exigem, para a orçamentação, que preencher um questionário. Contém os dados essenciais do evento. Entre outros:
- Datas e local do evento
- Quer seja ao ar livre ou não
- Tipo de evento: desportivo, festas populares, concertos ou festivais...
- Cobertura necessária
- Montantes a segurar
Isto permitirá desenvolver o orçamento, Após o acordo do cliente, procedemos à transferência do montante do prémio para a emissão do seguro.
Tipos de eventos e espectáculos que podem ser segurados
São eles muitos tipos de eventos onde pode ser subscrito um seguro de anulação:
- Casamentos: está na moda há já algum tempo.
- Festas populares: porque o custo das orquestras e dos cantores é muito elevado.
- Concertos e festivais de música.
- Eventos desportivos.
- Congressos ou conferências.
- Cotilhões e festas.
Para qualquer evento em que exista uma despesa importante, bem como uma expetativa de lucro significativa, é possível subscrever uma apólice adaptada a essas necessidades. Estes seguros vão desde os grandes orçamentos até à possibilidade de segurar um «cotilhão» ou um casamento, como podemos ver.
Cobertura do seguro de cancelamento de eventos
Existem várias coberturas que podem ser subscritas através destas apólices. Por outras palavras, há várias causas que podem acionar a cobertura:
- Força maiorEsta garantia cobre um vasto leque de possibilidades. Em qualquer caso, o que é extremamente importante é que o acontecimento que a gera esteja fora do controlo do Segurado.
- Não comparência o indisponibilidade de pessoas: entende-se por indisponibilidade de pessoas as figuras-chave indispensáveis ao desenvolvimento da atividade (artista, gestor de som, por exemplo).
- Condições climatéricas adversasse, devido às condições climatéricas, o evento não se puder realizar.
Não é necessário subscrever todos os estas coberturas. É possível que, devido ao tipo de evento num local fechado, a cobertura contra intempéries não seja essencial.
Como é que se lida com uma reclamação?
Quando falamos da anulação de um evento, a prova do que acontece, do que motiva a anulação, é crucial.
As companhias de seguros são muito claras nas suas condições de seguro: fotografias, relatórios escritos, notificação o mais rapidamente possível.
Consoante o caso, são necessários diferentes tipos de provas.. Por exemplo:
- Devido às condições climatéricas: certificado dos Institutos Meteorológicos
- Não comparência do artista por motivo de doença: ter um relatório médico
Também é possível que a Guardia Civil ou os funcionários do município tenham de fazer um relatório; ou ter um relatório fotográfico...
Além disso, devem ser apresentados contratos que demonstrem as despesas com os patrocinadores ou com a produção, indicando quais as despesas que não são recuperáveis e que devem ser compensadas.
É muito importante ter uma comunicação fluida com a empresa, que nos pode ajudar a tomar decisões.
Se quiser ter um apólice com bom preço e garantias, contacte-nos. De Grupo PIB Ibéria temos experiência na organização de eventos, e nós ajudamo-lo em todos esses momentos.
