Ekitaldi bat, ikuskizun bat antolatzerakoan , kontrolatu beharreko arazo asko daude. Urrats hauek zenbaterainoko kontzientziaz eman arren, aurreikusi gabeko gertaera asko sor daitezke . Horregatik kontratatzen dira hainbeste ikuskizun bertan behera uzteko aseguru poliza , gertatuz gero galera ekonomiko handiak saihesteko.
Nola funtzionatzen du ekitaldien ezeztapen aseguruak?
Aseguru honen helburua ekitaldiaren antolatzailea aurreikusi gabeko gertakari baten ondorioz izan daitezkeen galera ekonomikoetatik babestea da. Arazo honek ekitaldia bertan behera uztea, atzeratzea edo erabat bertan behera uztea ekarri beharko luke.
Zer estaltzen du ekitaldia bertan behera uzteko aseguruak?
Edozein polizatan bezala, aseguratutako zenbateko bat zehaztu behar da. Hau da enpresak aseguratuari ordainduko dion gehienezko kapitala.
Konpentsatu daitezkeen gastuak hauek dira: “konprometitutako eta berreskuraezin gastuak” . Berreskuragarriak balira, ez du zentzurik aseguratzeak.
Besteak beste, honi buruz hitz egiten dugu:
- Ekoizpen-kostuak.
- Alokairua, nominak bezalako gastuak…
- Publizitatea eta babesletza.
- Ekitaldia salbatzeko gastuak.
- Sortutako irabazien galerak.
Zenbat denbora lehenago kontrata daiteke poliza?
Enpresaren araberakoa da; batzuek egun gehiago edo gutxiagoko aurrerapenarekin abisatu behar dute. Ohikoena ekitaldia baino 14 egun lehenago (15-16) izaten da.
Arraroagoa da, baina lor daiteke, ikuskizuna baino 10 egun lehenago arte estaliko gaituzten enpresak aurkitzea, baina gero eta gutxiago gertatzen ari da. Horregatik gomendatzen dizugu aldez aurretik planifikatzea eta nahikoa denborarekin egitea.
Noski: ezinbesteko baldintza da enpresara transferentzia egin izana. Aseguratzaileari “prima ordaintzea” bezala ezagutzen dena.
Nola lortzen duzu asegurua?
Normalean, enpresek galdetegi bat betetzea eskatuko dizute aurrekontua emateko. Gertaeraren datu garrantzitsuak ditu. Besteak beste:
- Ekitaldiaren datak eta kokapena
- Kanpoan dagoen ala ez
- Ekitaldi mota: kirol ekitaldia, jaialdi ezaguna, kontzertua edo ekitaldia…
- Beharrezko estaldurak.
- Aseguratu beharreko zenbatekoak
Honekin, aurrekontua prestatzeko prest gaude, eta bezeroak adostasuna ematen duenean, primaren zenbatekoaren transferentziarekin jarraitzen dugu, asegurua jaulkitzeko.
Aseguratu daitezkeen ekitaldi eta ikuskizun motak
Hainbat ekitaldi motatarako eros daiteke ezeztapen asegurua:
- Ezkontzak: modan egon da denbora batez.
- Jaialdi ezagunak: orkestra eta abeslarien kostua oso altua baita.
- Kontzertuak eta musika jaialdiak.
- Kirol ekitaldiak.
- Kongresuak edo biltzarrak.
- Festako opariak eta festak.
Gastu handiak eta espero diren onurak dakartzan edozein kasutan, behar horiek betetzen dituen poliza bat harpidetzea posible da. Aurrekontu handietatik hasi eta “festako opari” edo ezkontza bat lortzeko gai izateraino doaz, ikusten dugun bezala.
Ekitaldiaren ezeztapen asegurua
Hainbat estaldura harpidetu daitezke poliza hauen bidez. Beste era batera esanda, hainbat arrazoik aktibatu dezakete estaldura:
- Ezinbesteko arrazoia : Berme honek hainbat aukera hartzen ditu barne. Nolanahi ere, oso garrantzitsua da hura sortzen duen gertaera Aseguratuaren borondatetik kanpo egotea.
- Pertsonen ez-agertzea edo eskuragarri ez egotea: jardueraren garapenerako ezinbestekoak diren pertsonaia gakoei egiten die erreferentzia (artista, soinu teknikaria, adibidez).
- Eguraldi txarra : ekitaldia ezin denean egin eguraldi txarra dela eta.
Ez da beharrezkoa estaldura horiek guztiak harpidetzea . Barrualdean egiten den ekitaldi mota dela eta, baliteke eguraldiaren estaldura ez izatea ezinbestekoa.
Nola jokatzen duzu istripu baten kasuan?
Ekitaldi bat bertan behera uzteaz hitz egiten dugunean, gertatutakoaren frogak, bertan behera uzteko arrazoiak, ezinbestekoak dira.
Enpresen aseguru-baldintzak oso argiak dira: argazkiak, idatzizko txostenak eta ahalik eta azkarren jakinarazpena.
Kausaren arabera, proba batzuk edo beste batzuk egin behar dira . Adibidez:
- Klimatologiaren arabera: Meteorologia Institutuen ziurtagiria
- Artista gaixotasunagatik agertu ez izana: txosten medikoa eskuragarri
Era berean, posible da Guardia Zibilak edo Udaleko langileek txostena egin behar izatea; edo argazki erreportajea egin…
Horrez gain, babesleekin edo ekoizpenarekin egindako gastuak erakusten dituzten kontratuak aurkeztu behar dira, berreskuratu ezin diren eta konpentsatu beharreko gastuak erakutsiz.
Enpresarekin komunikazio fluidoa oso garrantzitsua da, erabakiak hartzen lagun diezagukeelako.
Prezio oneko eta bermeak dituen poliza bat nahi baduzu, jarri gurekin harremanetan. PIB Group Iberian, gertaerak aseguratzen esperientzia dugu, eta egoera horietan guztietan lagunduko dizugu.
