Ao organizar un evento , un espectáculo, hai moitas cuestións que cómpre controlar. Non importa o concienzudamente que se tomen estas medidas, poden xurdir moitos acontecementos imprevistos . Por iso se contratan tantas pólizas de seguro de cancelación de espectáculos , para evitar unha gran perda financeira se ocorre.
Como funciona o seguro de cancelación de eventos?
O obxectivo deste seguro é protexer o organizador do evento contra as perdas financeiras que poida sufrir en caso de evento imprevisto. Este problema debería levar á cancelación, aprazamento ou abandono completo do evento.
Que cobre o seguro de cancelación de eventos?
Como con calquera póliza, débese especificar unha cantidade asegurada . Este é o capital máximo que a compañía pagará ao asegurado.
Os gastos que se poden compensar son: “gastos comprometidos e non recuperables” . Se fosen recuperables, non tería sentido aseguralos.
Falamos, entre outras cousas, de:
- Custos de produción.
- Gastos como aluguer, nóminas…
- Publicidade e patrocinio.
- Gastos para salvar o evento.
- Perda de beneficios xerada.
Con canta antelación pódese contratar a póliza?
Depende da empresa; algúns requiren un aviso con máis ou menos días de antelación. O máis común é 14 días (15-16) antes do evento.
É máis raro, pero pódese conseguir, atopar empresas que nos cubran ata 10 días antes da celebración do espectáculo, pero isto é cada vez menos común. Por iso recomendámosche que o planifiques con antelación e o fagas con tempo suficiente.
Iso si: unha condición esencial é ter realizado unha transferencia á empresa. O que se coñece como “pagar a prima” á aseguradora.
Como se obtén un seguro?
Normalmente, as empresas esixen que completes un cuestionario para obter un orzamento. Contén os datos esenciais do evento. Entre outras cousas:
- Datas e lugar do evento
- Sexa ao aire libre ou non
- Tipo de evento: evento deportivo, festa popular, concerto ou evento…
- Coberturas que se necesitan
- Cantidades a asegurar
Con isto, estamos listos para preparar o orzamento e, unha vez que o cliente estea de acordo, procedemos á transferencia do importe da prima para poder emitir o seguro.
Tipos de eventos e espectáculos que poden ser asegurados
Hai moitos tipos de eventos para os que se pode contratar un seguro de cancelación:
- Vodas: xa levan un tempo de moda.
- Festas populares: xa que o custo das orquestras e dos cantantes é moi elevado.
- Concertos e festivais de música.
- Eventos deportivos.
- Congresos ou conferencias.
- Agasallos e festas.
En calquera caso que implique desembolsos significativos e beneficios esperados, é posible subscribir unha póliza que satisfaga esas necesidades. Van dende grandes orzamentos ata mesmo poder conseguir un “recordo de festa” ou unha voda, como vemos.
Cobertura do seguro de cancelación de eventos
Hai varias coberturas que se poden subscribir a través destas pólizas. Noutras palabras, varias causas que poden activar a cobertura:
- Forza maior : Esta garantía abrangue múltiples posibilidades. En calquera caso, o que é extremadamente importante é que o evento que o xera sexa alleo á vontade do Asegurado.
- Non comparecencia ou indisponibilidade de persoas: refírese a figuras clave que son esenciais para o desenvolvemento da actividade (artista, técnico de son, por exemplo).
- Tempo adverso : cando o evento non pode ter lugar debido ás condicións meteorolóxicas.
Non é necesario subscribirse a todas estas coberturas. Debido ao tipo de evento que se celebra en interiores, pode que non sexa esencial a cobertura meteorolóxica.
Como actúas en caso de accidente?
Cando falamos da cancelación dun evento, as probas do que aconteceu, do que motivou a cancelación, son esenciais.
As condicións de seguro das compañías son moi claras: fotos, informes escritos e notificación canto antes.
Dependendo da causa, requírense unhas probas ou outras . Por exemplo:
- Por climatoloxía: certificado de Institutos Meteorolóxicos
- Falta de comparecencia do artista por enfermidade: informe médico dispoñible
Tamén é posible que se lle solicite á Garda Civil ou ao persoal do Concello que fagan unha denuncia; ou ter unha reportaxe fotográfica…
Ademais, débense presentar contratos que demostren os gastos cos patrocinadores ou coa produción, demostrando os gastos que non sexan recuperables e deban ser compensados.
A comunicación fluída coa empresa é moi importante, xa que pode axudarnos a tomar decisións.
Se queres unha póliza cun bo prezo e garantías , ponte en contacto connosco. En PIB Group Iberia, temos experiencia no seguro de eventos e axudarémosche en todas estas situacións.
