Ao organizar un evento, nun espectáculo, hai moitas cuestións que deben ser controladas. Non importa con que conciencia se leven a cabo estas tarefas, Hai moitas circunstancias imprevistas que poden xurdir.. Por iso moita xente suscríbese a seguro de cancelación de eventos, para evitar unha perda financeira significativa no caso de que isto ocorra.
Como funciona o seguro de cancelación de eventos?
O propósito deste seguro é permitir ao organizador do evento Protéxete contra as perdas financeiras no caso dunha circunstancia imprevista. Este problema debe levar á cancelación, ao aprazamento ou ao abandono total do evento.
Que cobre o seguro de cancelación de eventos?
Como con calquera política, un suma asegurada. Esta é a cantidade máxima que a compañía pagará á parte asegurada.
Os gastos que se poden reembolsar son: “gastos comprometidos e non recuperables”. Se fosen recuperables, non tería sentido aseguralos.
Estamos a referirnos, entre outras cousas:
- Custos de produción.
- Pagamentos tales como aluguer, nóminas, etc.
- Publicidade e patrocinio.
- Gastos para salvar o evento.
- Pérda de beneficios xerados.
Con canto antelación se pode contratar a póliza?
Depende da empresa; algunhas requiren máis ou menos aviso previo. O máis común é 14 días (15-16) antes do evento.
É máis inusual, pero é posible atopar empresas que nos cubran ata un certo límite. 10 días antes antes de que teña lugar o espectáculo, pero isto está a ser cada vez menos común. Por iso recomendamos que planifique con antelación e deixe tempo suficiente.
Con todo, é esencial ter feito unha transferencia á empresa. Isto coñécese como “Liquidar a prima” ao asegurador.
Como se contrata un seguro?
As empresas normalmente requiren o seguinte para ofrecer un orzamento: Encher un cuestionario. Conta cos detalles esenciais do evento. Entre outros:
- Datas e localización do evento
- Xa sexa ao aire libre ou non
- Tipo de evento: evento deportivo, festival popular, concerto ou festival...
- Cobertura obrigatoria
- Importes a asegurar
Isto significa que agora estamos en condicións de redactar o presuposto, Unha vez que o cliente está de acordo, transfírese a contía da prima para que se poida emitir a póliza de seguro.
Tipos de eventos e espectáculos que se poden asegurar
Eles son moitos tipos de eventos onde podes contratar un seguro de cancelación:
- Casamentos: Leva xa tempo de moda.
- Festivais populares: xa que o custo das orquestras e dos cantantes é moi alto.
- Concertos e festivais de música.
- Eventos deportivos.
- Congresos ou conferencias.
- Festas e celebracións de fin de ano.
Para calquera evento que supoña un gasto significativo e expectativas de beneficios substanciais, é posible contratar unha póliza que cubra esas necesidades. Estas van desde grandes orzamentos ata mesmo asegurar unha festa de fin de ano ou unha voda, como podemos ver.
Cobertura de seguro de cancelación de eventos
Existen varios tipos de cobertura aos que se pode subscribir a través destas pólizas. Noutras palabras, existen varias causas que poden activar a cobertura:
- Forza maiorEsta garantía cobre múltiples posibilidades. En calquera caso, o máis importante é que o acontecemento que lle dea lugar teña que estar fóra do control do Asegurado.
- Non comparecemento ou indispoñibilidade de persoas: refírese a figuras clave que son indispensables para a realización da actividade (artista, enxeñeiro de son, por exemplo).
- Condicións meteorolóxicas adversas: cando o evento non se pode celebrar debido ás condicións meteorolóxicas.
Non é necesario subscribirse a todos eles. esta cobertura. Dependendo do tipo de evento nun recinto pechado, a cobertura meteorolóxica pode non ser esencial.
Como se debe responder no caso dun accidente?
Cando falamos de cancelar un evento, a proba do que aconteceu e do que levou á suspensión é esencial.
As compañías de seguros son moi claras nos seus termos e condicións: fotografías, informes escritos, notificación canto antes.
Dependendo da causa, poden ser necesarios certos exames.. Por exemplo:
- Por clima: certificado dos Institutos Meteorolóxicos
- Ausencia do artista por enfermidade: ter un informe médico
Tamén é posible que o persoal da Garda Civil ou do Concello teña que elaborar un informe ou tomar fotografías.
Ademais, deben presentarse contratos para demostrar os gastos incorridos cos patrocinadores ou coa produción, probando que eses gastos non son recuperables e deben ser compensados.
É moi importante ter unha comunicación fluída coa empresa, que nos pode axudar a tomar decisións.
Se queres ter un política con bo valor e garantías, póñase en contacto connosco. De PIB Group Iberia temos experiencia na seguridade de eventos, e asistiremosche durante todos eses momentos.
