Não pagamento da renda: 5 conselhos para os senhorios

O não pagamento da renda é um dos maiores receios de qualquer senhorio privado. Um inquilino em falta não significa apenas não pagar a renda, mas também enfrentar possíveis custos legais e danos na propriedade. De facto, os inquilinos em falta deixam uma dívida média de 3.300 euros aos seus senhorios, segundo dados do setor segurador. Por sorte, existem medidas para proteger-se contra o não pagamento da renda e alugar com mais tranquilidade. Eis 5 dicas importantes para o ajudar a evitar inquilinos inadimplentes e garantir a cobrança da sua renda mês a mês.

Filtre e selecione bem os seus inquilinos

O primeiro passo para evitar problemas de atrasos de pagamento é escolher cuidadosamente o inquilino. Não tenhas pressa em fechar o contrato sem fazer as verificações necessárias. Solicita documentação que acredite a sua solvência, como recibos de vencimento recentes, contrato de trabalho ou declarações de IRS. Verificar os seus rendimentos e estabilidade laboral dar-te-á indícios de se poderá pagar a renda pontualmente. Também é recomendável consultar ficheiros de cobrança de dívidas especializados em arrendamento (como o IMDB) para saber se o candidato já teve incumprimentos anteriores. Todas estas medidas podem ser tomadas pela companhia de seguros se subscrever um seguro de arrendamento.. Se o candidato se recusar a fornecer dados ou a figurar nestes registos, é um sinal de alerta. Além disso, pedir referências de proprietários anteriores. Uma simples carta de recomendação ou um contacto do seu anterior senhorio pode confirmar que tem um bom comportamento de arrendamento. Em suma, dedicar algum tempo a pesquisar o perfil do seu potencial inquilino hoje pode poupar-lhe muitos problemas amanhã.

Elaborar um contrato de aluguer sólido e completo

Nunca economize no formalizar um bom contrato de arrendamento. Este documento é o teu principal respaldo legal em caso de incumprimento de pagamento ou outras incidências, pelo que deve estar bem detalhado e atualizado de acordo com a legislação em vigor. Inclui todas as cláusulas necessárias sobre prazos de pagamento, penalizações por atraso, despesas assumidas por cada uma das partes, causas de resolução do contrato, etc. Um contrato claro reduz interpretações ambíguas e dissuade comportamentos oportunistas do inquilino. É aconselhável adicionar uma cláusula específica em caso de não pagamento (por vezes designado por cláusula anti-morosidade). Por exemplo, pode estipular-se que, após um determinado número de dias sem pagar, o senhorior poderá iniciar ações legais ou incluir o arrendatário em registos de incumprimento de rendas. Deste modo, o inquilino sabe antecipadamente as consequências de não cumprir com a renda. Se tiver dúvidas ao redigir o contrato, apoie-se num profissional (advogado ou agente imobiliário) para garantir que todas as disposições fiquem corretamente contempladas. Um contrato bem feito é a sua melhor defesa contra futuros incumprimentos.

Exigir o vínculo jurídico e garantias adicionais

Em Espanha, a Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) obriga o arrendatário a entregar um depósito de um mês de caução em contratos de arrendamento de habitação habitual. Certifica-te de cobrar sempre esta caução e de a depositar no organismo correspondente da tua comunidade autónoma. A caução servirá para cobrir possíveis danos ou rendas em atraso no final do arrendamento, embora muitas vezes resulte insuficiente perante um incumprimento prolongado. Por isso, como senhorio podes pedir salvaguardas adicionais. Ten em conta que desde a última reforma legal há limites a estas garantias para arrendamentos de habitação habitual, mas dentro do permitido, é uma ferramenta útil de proteção. Outra opção é solicitar um aprovação. Um fiador pode ser um fiador bancário (o banco do inquilino garante o pagamento) ou um fiador pessoal/familiar (uma terceira pessoa compromete-se a pagar se o inquilino não o fizer). A existência de um fiador solvente aumenta a segurança, uma vez que haverá outra pessoa responsável pelo pagamento das rendas em caso de incumprimento. Combinar caução, garantia adicional ou garantia reforce a sua posição como senhorio. Estas exigências filtram ainda os potenciais inquilinos: quem aceite estas condições e as consiga cumprir, provavelmente tem seriedade e recursos para pagar pontualmente.

Fazer um seguro de renda: o seu melhor aliado

O não pagamento do seguro de renda tornou-se a solução estrela para proteger os senhorios contra os inquilinos em falta. Cada vez mais proprietários estão a optar por esta fórmula para garantir a cobrança das suas rendas aconteça o que acontecer - em 2021, perto da 34% dos novos contratos de arrendamento em Espanha já incluíam um seguro de incumprimento, cifra que foi a aumentar em relação ao ano anterior. Em que consiste esta apólice? Basicamente, a seguradora compromete-se a pagar-lhe as rendas mensais se o seu inquilino deixar de pagar, até ao limite de meses contratado (habitualmente entre 6 e 12 meses, podendo chegar até 18). Deste modo, os seus rendimentos do arrendamento estão assegurados ainda que sofra um incumprimento. Além disso, o seguro costuma cobrir a defesa jurídicaa empresa encarrega-se das diligências legais de reclamação e, se necessário, do processo de despejo. Também incluem cobertura de danos por vandalismo na habitação (até determinados montantes) e até ao incumprimento no pagamento de serviços essenciais em alguns casos. Outro benefício importante é que a seguradora analisa a solvência do locatário antes de aprovar a apólice, pedindo documentação financeira do candidato. Este estudo de viabilidade atua como um filtro prévio muito valioso: se o inquilino não for solvente, a seguradora não o aceitará e alertá-lo-á para o risco. De certa forma, o seguro também o ajuda a escolher um inquilino com garantias. Para além disso, o seguro de incumprimento tem vantagens fiscais: o seu custo (cerca de um 5% do rendimento anual da renda) é dedutível na declaração de impostos do senhorio. Trata-se de um preço razoável para o total tranquilidade que oferece. Imagine poder alugar sem medo, sabendo que, mesmo que o inquilino entre em incumprimento, continuará a receber as suas rendas e terá apoio jurídico profissional. Subscrição de um seguro contra o incumprimento de pagamentos é simples. A PIB Group Iberia, como broker especializado, pode aconselhá-lo sobre como contratar a apólice e recomendar as melhores opções para o seu caso. (De facto, o próprio Observatório Espanhol do Seguro de Aluguer recomenda a contratação destas apólices através de um corretor, para receber um aconselhamento imparcial e adaptado). Com esta solução, transformará um potencial problema num simples incidente coberto pelo seu seguro, uma verdadeira tranquilidade para qualquer senhorio!

Manter a comunicação e atuar na primeira falta de pagamento

Para além das medidas preventivas, é fundamental gestão rápida se, apesar de tudo, ocorrer um incumprimento. Mantém sempre uma comunicação aberta e cordial com o teu inquilino; em caso de atraso no pagamento, contacta de imediato para saberes o que se passa e lembrares as suas obrigações. Às vezes, um diálogo precoce pode resolver um esquecimento ou uma dificuldade passageira antes que o problema escale. Se o inquilino efetivamente não pagar e não mostrar intenção de o fazer, não esperar ou acumular meses de dívidas. A partir do primeiro incumprimento de pagamento, o sistema toma medidas, enviando-lhe uma ordem formal de pagamento (por exemplo, mediante burofax certificado) detalhando a quantia em dívida e um prazo para a liquidar. Este passo é importante para deixar prova escrita do incumprimento e, se o inquilino continuar sem pagar, poder iniciar o procedimento legal de despejo o mais rapidamente possível. Os despejos por via judicial podem demorar vários meses, pelo que cada mês conta. Caso disponhas de um seguro de incumprimento, notificar imediatamente a sua seguradora assim que ocorra o primeiro incumprimento. A companhia acionará o seu departamento jurídico para reclamar a renda em falta ao inquilino e, se aplicável, avançar com as ações legais pertinentes. Seguindo as instruções da sua apóliza, poderá delegar em profissionais toda a enfadonha gestão de recuperar as rendas ou despejar o incobrável. O importante é não baixe a guarda nem adie a ação. Um senhorio proactivo, que comunica e toma medidas desde o primeiro minuto, tem muito mais probabilidades de resolver o incumprimento antes que este se agrave. E com o apoio de um bom seguro, estará protegido em todas as etapas do processo.

Conclusão: Proteção abrangente para a sua paz de espírito

Prevenir e gerir não pagamento da renda requer uma combinação de precauções e soluções. Se fizer uma triagem rigorosa dos seus inquilinos, redigir contratos sólidos, exigir garantias adicionais e contar com um seguro de arrendamento, estará a cobrir quase todas as frentes de risco. Estas 5 dicas trabalhados em conjunto minimizam enormemente a probabilidade de ter de enfrentar um inquilino incumpridor e, caso isso aconteça, dão-lhe as ferramentas para o resolver com o menor impacto possível. Lembre-se de que o não pagamento do seguro de renda é o seu grande aliado: não só assegura o seu rendimento, como também lhe dá aconselhamento jurídico especializado quando necessário. Num mercado de arrendamento cada vez mais complexo, ter este apoio faz toda a diferença e dá-lhe aquele extra maior tranquilidade que todo senhorio deseja. Queres saber mais sobre como proteger o teu arrendamento ou contratar um seguro de incumprimento com as melhores condições? Contacte-nos no Grupo PIB Ibéria para um aconselhamento personalizado e sem compromisso. Teremos todo o gosto em ajudá-lo a encontrar a solução ideal para arrendar o seu imóvel com toda a confiança.